Einleitung
Wer an der Universität Bonn studiert oder arbeitet benötigt eine zuverlässige Möglichkeit EMails zu versenden Nachrichten zu empfangen und Termine zu vereinbaren. Genau hier setzt Communigate Uni Bonn an. Es ist die zentrale EMail und Kalenderlösung der Universität. Jeder mit einer Uni-Kennung erhält hier ein eigenes Postfach. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt was Communigate Uni Bonn ist, wie es funktioniert und warum es für den Uni-Alltag so wichtig ist.
Was ist Communigate Uni Bonn?
Communigate Uni Bonn ist das zentrale Email System der Universität Bonn. Alle Studierenden Mitarbeitenden und Lehrenden erhalten automatisch eine eigene Email Adresse in der Regel in der Form
Das System basiert auf einer sogenannten Groupware Lösung. Das bedeutet dass es nicht nur EMails sondern auch Kalender Kontakte und Gruppenfunktionen verwalten kann. Damit ist Communigate Uni Bonn eine Art Schaltzentrale für die digitale Kommunikation innerhalb der Universität.
Wer erhält einen Communigate Uni Bonn-Account?
Studierende: Sobald Sie an der Universität Bonn immatrikuliert sind erhalten Sie eine Uni-ID und damit ein EMail Konto im Communigate-System.
Beschäftigte: Alle Professorinnen und Professoren wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Mitarbeitenden erhalten automatisch ebenfalls ein Konto.
Alumnae: Ehemalige Studierende behalten ebenfalls den Zugriff allerdings mit angepassten Regeln.
Somit steht allen Mitgliedern eine gemeinsame sichere Kommunikationsplattform zur Verfügung.
Postfachgröße und Speicherplatz
Um sicherzustellen dass alle ihr Konto effektiv nutzen können gibt es bestimmte Größenbeschränkungen
Studierende: 500 MB Speicherplatz
Beschäftigte: 5 GB Speicherplatz
Wenn das Postfach fast voll ist erscheint eine Warnung So können Nutzerinnen und Nutzer alte Nachrichten rechtzeitig löschen oder ihre Daten sichern.
Zugriff auf Communigate Uni Bonn
Sie können auf verschiedene Weise auf Ihr Email Postfach zugreifen
Webmail im Browser
Öffnen Sie die Webadresse des Systems melden Sie sich mit Ihrer Uni-ID und Ihrem Passwort an und Sie können sofort EMails lesen oder schreiben.
Email Programme
Wer Programme wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail bevorzugt, kann Communigate Uni Bonn mit den Standardprotokollen IMAP und SMTP einrichten.
Smartphones und Tablets
Der Uni-E-Mail-Account kann auch auf mobilen Geräten (Android, iPhone) eingerichtet werden. So bleiben Studierende und Mitarbeitende auch unterwegs erreichbar.
Der gesamte Zugriff ist SSL/TLS-verschlüsselt um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten.
Alias-Adressen
Jeder Nutzer kann bis zu zwei zusätzliche EMail-Aliase einrichten. Dies ist praktisch, wenn Sie eine zweite, leichter zu merkende Adresse wünschen. Alle Nachrichten landen dennoch im selben Posteingang.
Sicherheit bei Communigate Uni Bonn
Da täglich eine große Anzahl von EMails versendet wird, ist Sicherheit ein wichtiges Anliegen. Communigate Uni Bonn bietet:
Verschlüsselung beim Anmelden und Senden/Empfangen von Nachrichten
Spamfilter zur automatischen Blockierung unerwünschter Werbung
Virenschutz zum Abfangen von Malware
Das sorgt für eine sichere und zuverlässige Kommunikation.
Kalender und Kontakte
Neben E-Mails können Nutzer auch Kalender verwalten:
Persönliche Termine eintragen
Andere Universitätsangehörige zu Meetings einladen
Gemeinsame Kalender erleichtern die Teamarbeit an Projekten.
Ein integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht zudem die übersichtliche Speicherung von Adressen und Telefonnummern.
Wichtige Änderungen Migration auf ein neues System
Im Jahr 2025 begann die Universität Bonn das alte Communigate System schrittweise durch ein neues Email System zu ersetzen. Der Grund: Technologie veraltet mit der Zeit und neue Lösungen sind sicherer und moderner.
Migrationsprozess
Ab Mai 2025: Neue Uni-IDs werden sofort im neuen System angelegt.
Ab Jusi 2025: Studierenden-Accounts werden automatisch migriert.
Ab Sommer 2025: Mitarbeiter-Accounts folgen.
Ab Herbst 2025: Alumni- und Instituts-Accounts werden ebenfalls migriert.
Das neue System bietet ein frisches Webmail Design verbesserte Kalenderfunktionen und die Zusammenführung verschiedener Postfächer zu einem einzigen Account.
Was Nutzer bei der Umstellung beachten sollten
Bei Systemwechseln gibt es immer einiges zu beachten
Sichern Sie Ihre Email Signaturen.
Speichern Sie alle zuvor erstellten Regeln und Filter.
-
Ein weiteres Thema zum Lesen: Frohraum Kundenerfahrungen 2025
Überprüfen Sie Ihre Kalenderdaten.
Nachider Migration Konfigurieren Sie Ihre Email Programme gegebenenfalls neu.
Die Universität informiert alle Nutzer vorab per EMail und stellt detaillierte Anweisungen zur Verfügung.
Vorteile für Studierende
Für Studierende bedeutet Communigate Uni Bonn
Eine offizielle und professionell wirkende Universitätsadresse für Bewerbungen oder Praktika.
Wichtige Nachrichten der Universität landen immer direkt an einem Ort.
Termine mit Dozenten oder Lehrveranstaltungen lassen sich einfach im Universitätskalender verwalten.
